Planilhas online vs Microsoft Excel e como uma combinação de ambas as obras

Houve muitos rumores sobre o plano do Google competir com suíte mais lucrativo da Microsoft escritório produto. O lançamento do Google Docs & Spreadsheets deixou bem claro que o líder dos motores de busca também está interessado em conseguir um pedaço do bolo de escritório. Quando o Google anunciou o lançamento de suas planilhas pessoas tinham expectativas muito altas a partir dele. Essas expectativas se transformou em desapontamento e as pessoas começaram a perceber que uma aplicação desktop poderosa simplesmente não pode ser substituído facilmente por um 2.0 web app. Mas o que é a motivação para empresas como Google, Zoho, EditGrid e muitos mais para construir versões online de Excel?

É um fato conhecido que o arquivo de documentos baseados em como Word e Excel têm sérias limitações quando se trata de colaboração. Embora a Microsoft oferece soluções complexas, como SharePoint, as pessoas ainda acabam por e-mail documentos em torno dos quais se transformam em cópias e versões diferentes do mesmo arquivo. O caos está prestes a começar. Uma planilha on-line, por outro lado é armazenado em um servidor e só pode ser aberto com um navegador. As pessoas podem editar simultaneamente sem bloquear uns aos outros. As alterações são sempre propagadas em tempo real. A desvantagem de uma planilha on-line é que o usuário precisa aprender uma nova ferramenta. O Microsoft Excel é um padrão de fato e uma aplicação web nunca será capaz de fornecer a mesma funcionalidade rico como o Excel.

Como última opção, vamos olhar para uma combinação de ambos. Um serviço chamado Xcellery (www.xcellery.com) combina Excel com todas as características de uma planilha online. Xcellery vamos você compartilhar e editar planilhas online usando o Microsoft Excel em si. As alterações são automaticamente propagadas para todos os colaboradores em tempo real eo usuário não precisa se consolidar e reenviar novas versões do arquivo mais. Conflitos de edição são resolvidos e as mudanças podem ser revertidas a qualquer revisão anterior. Também vamos trabalhar offline e sincronizar novamente mais tarde.

A procura de apoio para melhor colaboração de arquivo baseados em documentos é claramente lá. Para dizer a verdade as pessoas não gostam de mudanças, mas aceitar coisas novas, se são bastante fáceis de aprender e usar. O tempo dirá qual abordagem vai ser aceite....